Dear Parents and Pupils,
The APARC team and I look forward to welcoming you back to APARC after, what has hopefully been, an enjoyable summer break. We would also like to take the opportunity to wish the new families joining us this year a very warm welcome to the APARC community.
Your child’s learning and safety is our priority. I am happy to say that, currently, there are no restrictions in place for our schools and associations. Nevertheless, you will find here the health protocol for APARC, written in line with the National Education, Youth and Sport Ministry’s guidelines. I encourage you to read this, in full, as a part of our terms and conditions. We will, of course, advise you of any changes if they occur. Given the reduced restrictions, we hope to be able to invite you to more APARC events this year. Keep your eyes out for another message with some events to save the date for.
Upon arrival at APARC
All pupils will enter the school via the main gates located on the Chemin des Officiers, between Avenue de Condé and Avenue du Bouteiller. Parking is available at the Réservoir car park, located off Rue d’Aumale/Av. de Condé, just behind the school. There is a grassy area where families can safely wait if they arrive before the gates are opened.
If you are late, please call the APARC emergency phone number 06 44 38 75 49 and walk round to the small gate on Avenue du Bouteiller where your child will be admitted by a member of staff.
New pupils are invited to make themselves known to a member of staff who will help them locate their class teacher.
Once greeted by their class teacher, pupils will be escorted to the area where they will line up to enter the class; Anglophone primary and kindergarten classes should look for the sign bearing their class level.
English Extra (EE) groups will be organised by age and ability. Your child’s group may change, particularly in the initial few weeks, please don’t be concerned if this happens. The objective is to ensure an appropriate challenge based on their current level. A teacher will be happy to explain the group your child has been allocated to.
At the end of classes
Your child will line up in the same place as they were greeted on arrival at APARC. Parents are asked to be prompt to collect their children at the end of classes. Please wait outside of the gate and communicate your arrival to the class teacher. Kindergarten and Primary pupils will not be permitted to leave without an adult.
If, for any reason, your child will be leaving with someone different to usual, please communicate this to your child’s teacher or they will be asked to wait until this has been verified.
Collegians (WACC and EE ) will be permitted to leave, as usual, at the end of their lessons.
Emergency contact details
Please add the APARC emergency phone number 06 44 38 75 49 to your mobile phones. The phone will be with a member of staff between 09:15 and 12:15 and between 13:30 and 16:30. This number should be your first point of reference if you need to speak to someone during the APARC lessons. Please note that teachers will not be able to respond to messages during lesson time.
In the event of an emergency at school, staff will use the information you have supplied on AssoConnect. Please take the time to verify the information for your child(ren) on AssoConnect here: https://aparcschool.assoconnect.com/membres/profil/ as it is imperative that it is up to date.
Assurance Scolaire
As per the APARC terms and conditions, all children attending APARC are required to have valid school insurance (assurance scolaire) covering their time at APARC classes and activities. Proof of this insurance must be provided prior to the start of the academic year, and failure to do so will result in your child not being able to attend classes. Documents can uploaded directly to your AssoConnect account. If you have any difficulties in doing so, please send a message to admissions@aparcschool.org to get help.
Schedule reminder
APARC Anglophone classes and English Extra class times are shown in the image below.
For morning classes, gates will open at 09:20. Anyone arriving after 09:35 should contact the APARC Emergency phone on 06 44 38 75 49.
For afternoon classes, gates will open at 13:35. Anyone arriving after 13:50 should contact the APARC Emergency phone on 06 44 38 75 49.
If at any time, you have any concerns or questions regarding your child, please do not hesitate to contact me or your child’s class teacher at any point throughout the year.
Kind regards,
Mrs Taylor
Head Teacher
Chers Parents et Élèves,
L’équipe de l’APARC et moi-même sommes impatients de vous accueillir à nouveau à l’APARC après, nous l’espérons, des vacances d’été agréables. Nous aimerions également profiter de l’occasion pour souhaiter aux nouvelles familles qui nous rejoignent cette année une très chaleureuse bienvenue dans la communauté de l’APARC.
L’apprentissage et la sécurité de votre enfant sont notre priorité. Je suis heureuse de dire qu’actuellement, il n’y a pas de restrictions en place pour nos écoles et associations. Néanmoins, vous trouverez ici le protocole sanitaire de l’APARC, rédigé conformément aux directives du Ministère de l’Education Nationale, de la Jeunesse et des Sports. Je vous encourage à le lire dans son intégralité, car il fait partie de nos conditions générales. Nous vous informerons, bien entendu, de tout changement éventuel. Compte tenu de l’absence de restrictions, nous espérons pouvoir vous inviter à davantage d’événements de l’APARC cette année. Vous recevrez bientôt un autre message vous invitant à noter les dates des prochains événements.
À l’arrivée à l’APARC
Tous les élèves entreront dans l’école par les portes principales situées sur le chemin des Officiers, entre l’avenue de Condé et l’avenue du Bouteiller. Vous pouvez vous garer sur le parking du Réservoir, situé dans la rue d’Aumale/Av. de Condé, juste derrière l’école. Il y a une zone d’herbe où les familles peuvent attendre en toute sécurité si elles arrivent avant l’ouverture des portes.
Si vous êtes en retard, veuillez appeler le numéro d’urgence de l’APARC au 06 44 38 75 49 et faites le tour jusqu’au petit portail de l’avenue du Bouteiller où votre enfant sera admis par un membre du personnel.
Les nouveaux élèves sont invités à se faire connaître auprès d’un membre du personnel qui les aidera à trouver leur professeur.
Une fois accueillis par leur professeur, les élèves sont escortés jusqu’à la zone où ils doivent se mettre en rang pour entrer dans la classe ; les classes primaires et maternelles anglophones doivent chercher le panneau indiquant leur niveau de classe.
Les groupes d’English Extra seront organisés par âge et par niveau d’aisance en anglais. Le groupe de votre enfant peut changer, en particulier au cours des premières semaines, ne vous inquiétez pas si cela se produit. L’objectif est d’assurer un groupe approprié en fonction de son niveau actuel. Un enseignant se fera un plaisir d’expliquer le groupe auquel votre enfant a été affecté.
À la fin des cours
Votre enfant sera en rang au même endroit que celui où il a été accueilli à son arrivée à l’APARC. Nous demandons aux parents d’être prompts à venir chercher leurs enfants à la fin des cours. Veuillez attendre devant le portail et communiquer votre arrivée à l’enseignant de la classe. Les élèves de maternelle et de primaire ne seront pas autorisés à partir sans un adulte.
Si, pour une raison quelconque, votre enfant doit partir avec quelqu’un d’autre que d’habitude, veuillez le communiquer à l’enseignant de votre enfant ou il lui sera demandé d’attendre jusqu’à ce que cela ait été vérifié.
Les collégiens (WACC et EE) seront autorisés à partir, comme d’habitude, à la fin de leurs cours.
Numéros d’urgence
Veuillez ajouter le numéro de téléphone d’urgence de l’APARC 06 44 38 75 49 à vos téléphones portables. Ce téléphone sera en possession d’un membre du personnel entre 09h15 et 12h15 et entre 13h30 et 16h30. Ce numéro doit être votre premier point de référence si vous avez besoin de parler à quelqu’un pendant les cours de l’APARC. Veuillez noter que les enseignants ne seront pas en mesure de répondre aux messages pendant les cours.
En cas d’urgence à l’école, le personnel utilisera les informations que vous avez fournies sur AssoConnect. Veuillez prendre le temps de vérifier les informations de votre/vos enfant(s) sur AssoConnect ici : https://aparcschool.assoconnect.com/membres/profil/ car il est impératif qu’elles soient à jour.
Assurance Scolaire
Conformément aux conditions générales de l’APARC, tous les enfants qui fréquentent l’APARC doivent avoir une assurance scolaire valide couvrant leur participation aux cours et aux activités de l’APARC. L’attestation d’assurance doit être fournie avant le début de l’année scolaire, faute de quoi votre enfant ne pourra pas assister aux cours. Les documents peuvent être téléchargés directement sur votre compte AssoConnect. Si vous avez des difficultés à le faire, veuillez envoyer un message à admissions@aparcschool.org pour avoir de l’aide.
Rappel des horaires
Les horaires des classes anglophones de l’APARC et des classes d’English Extra sont indiqués dans l’image ci-dessus.
Pour les cours de l’après-midi, les portes ouvriront à 13h35. Toute personne arrivant après 13h50 doit contacter le téléphone d’urgence de l’APARC au 06 44 38 75 49.
Pour les cours du matin, les portes ouvriront à 09h20. Toute personne arrivant après 09h35 doit contacter le téléphone d’urgence de l’APARC au 06 44 38 75 49.
Si à tout moment, vous avez des inquiétudes ou des questions concernant votre enfant, n’hésitez pas à me contacter ou à contacter l’enseignant de la classe de votre enfant à tout moment de l’année.
Bien Cordialement
Mrs Taylor
Directrice